文档管理系统市场分析
文档管理系统市场规模预计到 2024 年为 75.2 亿美元,预计到 2029 年将达到 148.2 亿美元,在预测期内(2024-2029 年)复合年增长率为 14.5%。
DMS 的技术改进和高效执行有望逐渐消除传统的纸质文件概念,简化业务运营,并借助现代扫描技术和适当的文档管理软件使业务运营更加有效和高效。
- 文档管理系统是为了系统地管理文档和文件并简化数据管理而开发的解决方案。在提高工作场所效率的需求的推动下,DMS 市场不断变化。据 Xerox 称,46% 的中小型企业员工每天仍将时间浪费在无效的纸张相关操作上,这表明复杂的文档管理解决方案可以改进这些程序。拥有先进文档管理系统的企业具有相当大的竞争优势。
- 由于云服务的广泛使用,人们对无纸化政府和工作场所的需求日益增长,预计这将推动市场增长。使用无纸化文档管理系统对文件进行数字化占用的空间要少得多,这使得这是组织在工作场所实现无纸化的最显着的好处之一,从而可以在需要时轻松访问文件。 Microsoft Office 和 Adobe Acrobat 等软件可以与系统集成,并具有本机插件,使员工只需单击几下即可归档文档并访问它们。
- 由于医疗保健行业的自动化和数字化,遵守规则和法规对于减少商店的运营费用是必要的。此外,人们越来越需要无纸化工作场所。这些要素无疑将很快彻底改变文档管理解决方案市场。越来越多的多专科医院、综合诊所、实时数据库组织、传输和分析都处于紧张状态,文档管理系统的采用受到互联医疗保健爆炸性需求以及智能手机和移动设备使用不断增加的影响。连接的医疗设备。
- 然而,威胁在于安全问题,因为 DMS 软件像任何其他不安全的机器一样连接到网络和互联网,很容易受到攻击以获得访问权限并对其进行操纵,从而导致关键信息的使用。实施数据审计、数据实时警报、数据风险评估、数据最小化和清除陈旧数据等数据安全技术可以帮助组织防止泄露、降低风险并维持保护性安全措施以防止数据丢失。
- COVID-19 大流行期间的虚拟学习环境受到欢迎。观察了为志愿者管理和提供完整的在线培训解决方案,并结合文档管理系统来控制这些培训程序和安全文件的验证和发布。同样,在医疗保健领域,由于电子健康记录的普及,患者之间缺乏统一的数据,这进一步促进了此类工具的采用。生成文档的实用且可靠的管理极大地推动了所研究的市场。该软件包含对于帮助组织在后 COVID-19 现实中生存和发展至关重要的功能,以减少并最终消除导致运营和服务减慢的纸张和基于纸张的流程。
文档管理系统市场趋势
医疗保健市场增长最快
- 在北美和欧洲等地区政府举措的推动下,以及消费者对采用数字文档系统的医生日益增长的倾向,医疗保健行业正处于彻底转变的边缘。最近的一项研究对 650 多名医疗保健消费者进行了研究,发现很大一部分(超过 90%)的患者希望使用数字工具与他们的护理提供者互动。
- 随着物联网的出现和互联网普及率的不断提高,对远程医疗、远程护理、远程医疗和移动医疗等各种 AAL 解决方案和服务的需求日益增长。此外,由于效率和安全性的提高,医生对数字医疗工具的接受度也在提高。根据美国医学会 (AMA) 于 2019 年进行并于 2022 年重复进行的一项研究,远程就诊/虚拟就诊的采用率从 14% 增至 28%,远程监控和管理的采用率从 13% 增至 22%,远程监控效率采用率从 28% 增长到 37%。
- 医疗保健行业涉及通过对比内部 IT 系统和大量文档、数据库和表格来手动收集大量数据。采用文档管理系统使医疗保健行业的参与者能够创建电子病历,从而最大限度地降低文档丢失的风险并提高安全访问。根据IBM对数据泄露的调查,医疗保健行业是最重要的行业之一,因此需要一个适当的文档管理系统,以防止欺诈和错误的数据。
- 医疗保健业务涉及各种应用,例如电子健康记录管理、药物发现、健康保险索赔、患者预约安排、刺激账户结算、执行出院后指南以及医疗保健工作流程管理。这些申请涉及大量的书面记录。
- 人们对医院和医生保护数字医疗信息的信任不断增加,进一步增加了需求;然而,当涉及到科技公司和政府时,信任度就会下降。此外,开源工具在医疗保健行业越来越受欢迎,这促使许多从业者采用开源技术来建立 DMS。此外,大数据和人工智能正在进一步彻底改变医疗保健行业。参与者还将这些技术集成到 RPA 平台中,以提高效率和患者护理,同时减少代价高昂的管理错误。
亚太地区市场增长最快
- 该地区政府更多地采用文件管理系统来阻止非法贸易和运输并改善其工作流程。公共部门组织在安全归档旧数据和文档的同时保持法规遵从性的需求预计将在预测期内推动文档管理系统市场的增长。
- 例如,中国林产工业协会(CNFPIA)制定了木材合法性验证标准,该标准被视为 CTLVS 的基本要素。 CNFPIA发布的标准规定了森林管理层面和整个监管链的合法性要求,涵盖木材文件管理、运输和销售的合法性要求,国产和进口木材的合法性验证,制定木材合法性管理系统、加工和贸易。
- 亚太地区有大部分学生进入大学学习,这使得大学必须为每个学生保留文件轨迹。这个数字逐年增加,使得 DMS 提供商能够进入市场。例如,在中亚,乌兹别克斯坦的教育部门转变为电子文件管理系统,以避免国家教育预算超支,并提高教育机构和上级当局之间信息交流的透明度。
- 政府、制造业和其他部门越来越多地采用 DMS 解决方案,预计将推动亚洲的采用。 2022 年,Ameex Technologies 与 Optimizely 合作,在亚太地区实现变革性体验和全面的数字文档解决方案。这种合作伙伴关系和趋势推动了对 DMS 解决方案的需求。
文档管理系统行业概况
近年来,文档管理系统市场已经获得了竞争优势。它由几位主要参与者组成。目前,一些重要的参与者在市场份额方面占据着市场主导地位。然而,维护快速增长的患者记录的需求不断增长,使得公司能够创新并提供战略文档管理系统。许多公司通过获得新合同和开拓新市场来扩大其市场份额。
2023年5月,小i公司宣布推出智能文档处理产品。该解决方案由智能高效的平台提供,可简化和自动化文档管理流程,使企业迈向智能运营时代。
2022 年 11 月,Advanced 与 Xperate 合作,将基于云的文档管理与实践和案例管理解决方案集成。完整版本预计将于 2023 年初推出。
2022年9月,专为设备金融行业打造的云聚合软件Syndifi Inc.推出了新的文档管理平台功能,使卖家可以更轻松地执行上传、重命名、删除、排序和重组等操作具有拖放功能的文档,可以在几分之一秒内上传 4 GB 的文件。
文档管理系统市场领导者
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IBM Corporation
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Microsoft Corporation
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Opentext Corporation
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Oracle Corporation
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Hyland Software
- *免责声明:主要玩家排序不分先后
文档管理系统市场新闻
- 2022 年 11 月:面向供应链组织的领先的基于云的 AI 驱动的 SaaS 解决方案 Inspectorio 发布了 Inspectorio DocuFlow,这是一种文档管理解决方案,允许供应链合作伙伴自动化和简化文档管理工作流程,与边界内外的用户进行协作组织,并确保适当的文件控制。
- 2022 年 8 月:印度工业自动化公司 Cybernetik Technologies Pvt Ltd 希望部署文档管理系统,以创建一个集中式事实系统,通过与 CloudFront 合作来管理和跟踪其公司文档、版本和审批。
- 2022 年 3 月:ShipNet 推出了 DMS 工具 Documents SE,以帮助组织管理政策和程序。 Documents SE 是一种本机 Web 解决方案,具有现代基于 Web 的解决方案所期望的所有优势,包括随处访问、不依赖于平台(Windows、Mac)以及当今在家工作文化中的灵活性。更容易登录和使用该解决方案。
- 2022 年 2 月:iManage 与 Microsoft Corporation 合作,为其电子邮件和文档管理平台利用云服务。
文档管理系统行业细分
文档管理系统或 DMS 是用于捕获、跟踪和存储电子文档(例如 PDF、文字处理文件和纸质内容的数字图像)的系统或流程。该研究分析了使用 DMS 的各种最终用户以及推动市场增长的公司的最新发展。由于无组织的内容使大型组织难以提取业务相关信息和使用可用数据,DMS 被证明在克服这些挑战方面非常有效。
文档管理系统市场按组件软件和服务)、部署模式(云和本地)、最终用户(银行和金融服务、医疗保健、制造和建筑、教育、零售和法律)以及地理位置(北美、欧洲、亚太地区和世界其他地区)。所有细分市场的市场规模和预测均以美元价值提供。
按组件 | 软件 |
服务(咨询、集成和支持) | |
按部署 | 云 |
本地部署 | |
按最终用户行业 | 银行和金融服务 |
制造和建筑 | |
教育 | |
卫生保健 | |
零售 | |
合法的 | |
其他最终用户行业(物业管理、物流、酒店等) | |
按地理 | 北美 |
欧洲 | |
亚太 | |
世界其他地区 |
文档管理系统 (DMS) 市场研究常见问题解答
文档管理系统市场有多大?
文档管理系统市场规模预计将在 2024 年达到 75.2 亿美元,并以 14.5% 的复合年增长率增长,到 2029 年将达到 148.2 亿美元。
当前文档管理系统市场规模有多大?
2024年,文档管理系统市场规模预计将达到75.2亿美元。
谁是文档管理系统市场的主要参与者?
IBM Corporation、Microsoft Corporation、Opentext Corporation、Oracle Corporation、Hyland Software 是文档管理系统市场中运营的主要公司。
哪个是文档管理系统市场增长最快的地区?
预计亚太地区在预测期内(2024-2029 年)复合年增长率最高。
哪个地区在文档管理系统市场中占有最大份额?
2024年,北美将占据文档管理系统市场最大的市场份额。
该文档管理系统市场涵盖哪些年份?2023 年的市场规模是多少?
到 2023 年,文档管理系统市场规模估计为 64.3 亿美元。该报告涵盖了文档管理系统市场多年来的历史市场规模:2019 年、2020 年、2021 年、2022 年和 2023 年。该报告还预测了文档管理系统市场年份规模:2024年、2025年、2026年、2027年、2028年和2029年。
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