文書管理システム 市場規模

文書管理システム市場分析

文書管理システムの市場規模は、2024年にUSD 9.26 billionと推定され、2029年にはUSD 17.45 billionに達し、予測期間中（2024～2029）に13.51%の年平均成長率で成長すると予測されている。

企業業務の合理化に対する需要の高まり、企業全体でコンテンツをデジタル化することのメリット、コンプライアンス規制を遵守する必要性の高まりが、この業界の成長を後押ししている。高度な文書管理手法は、業務を自動化し、企業の情報を統合し、新たな経験を発掘し、コストを削減する可能性がある

• 大半の文書管理ソフトウェア・システムには、光学式文字認識（OCR）技術が搭載されており、スキャンした文書をテキスト・ベースのファイルに変換することで、ユーザーは文書に含まれるコンテンツを素早く検索することができる。AIは、資料を読み取り、その文脈を理解し、情報に応じて的確なアクションを実行することで、この技術を進化させる。AIを搭載した文書管理システム（DMS）は、請求書を自動的に認識し、指定されたスタッフに転送することで、請求書処理を合理化することができる。
• ペーパーレス・オフィスは、ペーパーレス・オフィスとも呼ばれ、紙の使用を最小限に抑え、代わりに主にデジタル・ドキュメントを使用する職場環境のことである。ペーパーレス・ワーカーとは、職場での紙の使用をなくすか、大幅に減らした人のこと。紙のファイルを電子ファイルに変換する方法をデジタル化という。
• デジタルトランスフォーメーションは、市場成長の大きな原動力である。デジタルトランスフォーメーションは、デジタル技術を利用して、手作業から自動化されたシステムに切り替えるものである。多くの企業が、ビジネス・プロセスの自動化と合理化のために文書管理ソリューションを選択している。世界経済フォーラムによると、2025年までにデジタルトランスフォーメーションによって世界経済に100兆米ドルが追加されるという。さらに、2025年までには、プラットフォームによるインタラクションが、デジタル化による100兆米ドルの価値の約3分の2を可能にすると予想されている。
• 組織内の複数の顧客は、会社に預ける文書についてHIPAAやFINRAのコンプライアンスを要求するだろう。そのため、文書管理システム（DMS）には、会社とその顧客の情報を保護するために、適用されるすべての個人情報保護法を完全に遵守するための特別な措置を講じる機能を組み込む必要がある。コンプライアンス違反は、多額の罰金や法的問題につながる可能性があるため、組織は常に最新のコンプライアンスを維持することが不可欠です。
• Urbanisaによると、世界のGDPの80％以上が都市で生み出されており、都市化は生産性とイノベーションの向上を通じて持続可能な成長に貢献する。都市部の成長と中産階級の増加による需要の増加は、文書管理システムに対する積極的な需要をもたらしている。都市化によって雇用機会が増加し、都市部では二次、三次、四次的な活動が中心となっている。このような要因が、各国の主要な市場需要につながっている。