文書管理システム 市場規模

文書管理システム（DMS）市場分析

文書管理システム市場規模は、2023年の65.7億米ドルから2028年には129.4億米ドルに成長し、予測期間中（2023-2028年）の年平均成長率は14.50%となる見込みである

DMSの技術向上と効率的な実行により、従来の紙ファイルの概念が徐々に排除され、業務が合理化され、現代のスキャン技術と適切な文書管理ソフトウェアの助けを借りて、より効果的かつ効率的になると予想される

• 文書管理システムは、文書やファイルを管理し、データ管理を体系的に簡素化するために開発されたソリューションである。DMS市場は、職場の効率化ニーズによって常に変化している。ゼロックスによると、中小企業で働く従業員の46％が、非効率な紙関連業務で毎日時間を浪費しており、高度な文書管理ソリューションがこうした手順を改善できることを示している。高度な文書管理システムを導入している企業は、かなりの競争優位性を持っている。
• クラウド・サービスの普及により、ペーパーレスな行政や職場に対する要望が高まっており、これが市場成長の原動力になると予想される。ペーパーレス文書管理システムを使ってファイルをデジタル化すると、場所をとらないため、組織にとっては職場のペーパーレス化が最も大きなメリットのひとつとなり、必要なときにファイルに簡単にアクセスできるようになる。Microsoft OfficeやAdobe Acrobatのようなソフトウェアは、システムと統合することができ、スタッフが数回クリックするだけで、ドキュメントをファイリングし、それらにアクセスできるようにするネイティブプラグインを持っています。
• 医療分野における自動化とデジタル化により、店舗の運営経費を削減するためには、規則や規制を遵守する必要がある。さらに、ペーパーレス化がますます求められている。これらの要素は、文書管理ソリューションの市場をまもなく間違いなく変革するだろう。多科目病院やポリクリニックの増加、リアルタイムのデータベース整理・送信・分析が控えており、文書管理システムの採用は、連携医療への爆発的な需要や、スマートフォンやコネクテッド医療機器の使用増加の影響を受けている。
• しかし、DMSソフトウェアは、他の安全でない機械と同じようにネットワークやインターネットに接続されているため、アクセスを取得し操作するための攻撃を受けやすく、重要な情報が使用されることにつながるため、セキュリティ上の懸念が脅威となっている。データ監査、データ・リアルタイム・アラート、データ・リスク評価、データ最小化、古くなったデータの消去といったデータ・セキュリティ技術を導入することで、組織は侵害を防ぎ、リスクを軽減し、データ損失を防ぐための保護的なセキュリティ対策を維持することができる。
• COVID-19が大流行する中、バーチャル学習環境が人気を博している。ボランティア向けの完全なオンライン・トレーニング・ソリューションの管理と配信が、これらのトレーニング手順や安全文書の検証と公開を管理する文書管理システムと組み合わされて観察されている。同様に、医療分野では、電子カルテが普及する中で、患者全体のデータがまとまっていないことが、このようなツールの採用をさらに後押ししている。作成された文書の実用的で信頼性の高い管理は、調査対象市場を大きく牽引している。このソフトウェアには、COVID-19後の現実の中で組織が生き残り、繁栄するために不可欠な機能が含まれており、業務やサービスを遅らせる紙や紙ベースのプロセスを削減し、最終的には排除することができる。