Sistemas de gestión de documentos Volumen del mercado

Análisis de mercado del sistema de gestión de documentos

El tamaño del mercado de sistemas de gestión de documentos se estima en 7,52 mil millones de dólares en 2024 y se espera que alcance los 14,82 mil millones de dólares en 2029, creciendo a una tasa compuesta anual del 14,5% durante el período previsto (2024-2029)

Se espera que las tecnologías mejoradas y la ejecución eficiente de DMS eliminen gradualmente el concepto tradicional de archivos en papel, agilicen las operaciones comerciales y las hagan más efectivas y eficientes con la ayuda de la tecnología de escaneo contemporánea y el software de gestión de documentos adecuado

• Un sistema de gestión documental es una solución desarrollada para gestionar documentos y archivos y simplificar la gestión de datos de forma sistemática. El mercado de DMS está en constante cambio, impulsado por la necesidad de una mayor eficiencia en el lugar de trabajo. Según Xerox, el 46% de los trabajadores de las pequeñas y medianas empresas todavía pierden tiempo a diario en operaciones ineficaces relacionadas con el papel, lo que demuestra que las soluciones sofisticadas de gestión de documentos pueden mejorar estos procedimientos. Las empresas con sistemas avanzados de gestión documental tienen una ventaja competitiva considerable.
• Debido al uso generalizado de servicios en la nube, existe un deseo cada vez mayor de gobiernos y lugares de trabajo sin papel, lo que se prevé que impulse el crecimiento del mercado. La digitalización de archivos mediante un sistema de gestión de documentos sin papel ocupa mucho menos espacio, lo que lo convierte en uno de los beneficios más importantes de dejar de usar papel en el lugar de trabajo para las organizaciones, obteniendo así un fácil acceso a los archivos cuando sea necesario. Software como Microsoft Office y Adobe Acrobat pueden integrarse con el sistema y tener complementos nativos que permiten al personal archivar documentos y acceder a ellos con solo unos pocos clics.
• El cumplimiento de las normas y regulaciones es necesario para reducir los gastos operativos de la tienda debido a la automatización y digitalización en el sector de la salud. Además, cada vez es más necesario un lugar de trabajo sin papel. Sin duda, estos elementos revolucionarán el mercado de las soluciones de gestión documental en breve. El creciente número de hospitales multiespecializados, policlínicas, organización, transmisión y análisis de bases de datos en tiempo real están en el yunque, y la adopción de sistemas de gestión de documentos está siendo influenciada por la explosiva demanda de atención médica vinculada y el creciente uso de teléfonos inteligentes y dispositivos médicos conectados.
• Sin embargo, la amenaza son las preocupaciones de seguridad, ya que el software DMS es propenso a sufrir ataques para obtener acceso y manipularlo mientras está conectado a la red e Internet como cualquier otra máquina insegura, lo que lleva al uso de información crítica. La implementación de tecnologías de seguridad de datos como auditoría de datos, alertas de datos en tiempo real, evaluación de riesgos de datos, minimización de datos y depuración de datos obsoletos podría ayudar a las organizaciones a prevenir infracciones, reducir riesgos y mantener medidas de seguridad protectoras para evitar la pérdida de datos.
• Los entornos virtuales de aprendizaje en medio de la pandemia de COVID-19 ganaron popularidad. Se observó la gestión y entrega de soluciones completas de formación en línea para voluntarios, combinadas con sistemas de gestión de documentos para controlar la validación y publicación de esos procedimientos de formación y documentos de seguridad. De manera similar, en el sector de la salud, la falta de datos coherentes entre los pacientes en medio de la prevalencia de registros médicos electrónicos está contribuyendo aún más a la adopción de tales herramientas. La gestión práctica y fiable de los documentos generados impulsa significativamente el mercado estudiado. El software incluye características críticas para ayudar a las organizaciones a sobrevivir y prosperar en una realidad posterior a COVID-19 para reducir y, eventualmente, eliminar los procesos en papel y basados ​​en papel que ralentizan las operaciones y el servicio.