Dokumentenmanagementsysteme Marktgröße

Marktanalyse für Dokumentenmanagementsysteme

Die Marktgröße für Dokumentenmanagementsysteme wird im Jahr 2024 auf 7,52 Milliarden US-Dollar geschätzt und soll bis 2029 14,82 Milliarden US-Dollar erreichen, was einem durchschnittlichen jährlichen Wachstum von 14,5 % im Prognosezeitraum (2024–2029) entspricht

Es wird erwartet, dass die verbesserten Technologien und die effiziente Ausführung von DMS das traditionelle Konzept der Papierakten schrittweise abschaffen, die Geschäftsabläufe rationalisieren und sie mit Hilfe moderner Scantechnologie und der entsprechenden Dokumentenverwaltungssoftware effektiver und effizienter machen

• Ein Dokumentenmanagementsystem ist eine Lösung, die entwickelt wurde, um Dokumente und Dateien zu verwalten und die Datenverwaltung systematisch zu vereinfachen. Der DMS-Markt ist einem ständigen Wandel unterworfen, angetrieben durch die Notwendigkeit einer höheren Effizienz am Arbeitsplatz. Laut Xerox verschwenden 46 % der Mitarbeiter in kleinen und mittleren Unternehmen immer noch täglich Zeit mit ineffektiven papierbezogenen Vorgängen, was zeigt, dass ausgefeilte Dokumentenmanagementlösungen diese Abläufe verbessern können. Unternehmen mit fortschrittlichen Dokumentenmanagementsystemen haben einen erheblichen Wettbewerbsvorteil.
• Aufgrund der weit verbreiteten Nutzung von Cloud-Diensten besteht ein zunehmender Wunsch nach papierlosen Behörden und Arbeitsplätzen, was voraussichtlich das Marktwachstum vorantreiben wird. Die Digitalisierung von Dateien mithilfe eines papierlosen Dokumentenverwaltungssystems nimmt viel weniger Platz in Anspruch. Dies ist einer der größten Vorteile der papierlosen Arbeitsumgebung für Unternehmen, da sie bei Bedarf problemlos auf die Dateien zugreifen können. Software wie Microsoft Office und Adobe Acrobat können in das System integriert werden und verfügen über native Plugins, mit denen Mitarbeiter Dokumente ablegen und mit nur wenigen Klicks darauf zugreifen können.
• Die Einhaltung von Regeln und Vorschriften ist notwendig, um die Betriebskosten des Geschäfts aufgrund der Automatisierung und Digitalisierung im Gesundheitswesen zu senken. Darüber hinaus wird zunehmend ein papierloser Arbeitsplatz gefordert. Diese Elemente werden zweifellos in Kürze den Markt für Dokumentenmanagementlösungen revolutionieren. Die wachsende Zahl von Krankenhäusern und Polikliniken mit mehreren Spezialgebieten sowie Echtzeit-Datenbankorganisation, -übertragung und -analyse stehen auf dem Vormarsch, und die Einführung von Dokumentenmanagementsystemen wird durch die explosionsartige Nachfrage nach vernetzter Gesundheitsversorgung und die zunehmende Nutzung von Smartphones und Tablets beeinflusst vernetzte medizinische Geräte.
• Die Bedrohung liegt jedoch in den Sicherheitsbedenken, da DMS-Software wie jede andere unsichere Maschine anfällig für Angriffe ist, um sich Zugang zu verschaffen und sie zu manipulieren, da sie mit dem Netzwerk und dem Internet verbunden ist, was zu einer kritischen Informationsnutzung führt. Die Implementierung von Datensicherheitstechnologien wie Datenprüfung, Daten-Echtzeitwarnungen, Datenrisikobewertung, Datenminimierung und Löschung veralteter Daten könnte Unternehmen dabei helfen, Verstöße zu verhindern, Risiken zu reduzieren und Schutzmaßnahmen zur Verhinderung von Datenverlusten aufrechtzuerhalten.
• Virtuelle Lernumgebungen erfreuten sich inmitten der COVID-19-Pandemie zunehmender Beliebtheit. Beobachtet wurde die Verwaltung und Bereitstellung vollständiger Online-Schulungslösungen für Freiwillige in Kombination mit Dokumentenmanagementsystemen zur Steuerung der Validierung und Veröffentlichung dieser Schulungsverfahren und Sicherheitsdokumente. Auch im Gesundheitswesen begünstigt der Mangel an kohärenten Patientendaten angesichts der Verbreitung elektronischer Patientenakten die Einführung solcher Tools. Die praktische und zuverlässige Verwaltung generierter Dokumente treibt den untersuchten Markt maßgeblich voran. Die Software umfasst Funktionen, die für das Überleben und Gedeihen von Unternehmen in einer Post-COVID-19-Realität von entscheidender Bedeutung sind, um Papier und papierbasierte Prozesse, die den Betrieb und den Service verlangsamen, zu reduzieren und schließlich zu eliminieren.